Praktisch
Veelgestelde vragen
Over trouwen, feesten, vergaderen, tickets en de locatie. Staat uw vraag er niet bij? Bel 0478 511466 of plan een rondleiding.
Algemeen & locatie
Voor hoeveel gasten is Zaal Zeven geschikt?
Onze zalen variëren in capaciteit van 2 tot 500 personen. Voor een feestavond in Zaal Zeven geldt een minimum van 90 personen, gezien de grootte van de zaal. Uw gastheer of gastvrouw denkt graag met u mee over de indeling.
Is er parkeergelegenheid?
Ja, er is een ruim, gratis parkeerterrein. Zaal Zeven ligt direct aan de A73.
Kan ik de locatie eerst bekijken?
Ja, plan een rondleiding met één van de leidinggevenden. U ziet de lounge, de serre, de zaal en de tuin en bespreekt meteen uw wensen.
Kunnen gasten blijven slapen?
Ja, Hotel Asteria ligt naast Zaal Zeven. De 114 kamers zijn ruim opgezet, comfortabel ingericht en van alle gemakken voorzien. Wij maken graag een speciale prijs voor uw gasten, voor een overnachting inclusief het uitgebreide ontbijtbuffet (afhankelijk van de beschikbaarheid).
Kan de zaal kleiner voor een kleiner gezelschap?
In combinatie met de multifunctionele feestzalen die het hotel biedt, kunnen wij ervoor zorgen dat alles aan uw wensen en het aantal personen wordt aangepast. Zo beleeft u uw feest altijd in een passende feestzaal en in de juiste sfeer.
Hoe snel krijg ik antwoord?
We zijn dagelijks telefonisch en per e-mail bereikbaar en nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Bruiloften
Kunnen we trouwen in de binnentuin?
Ja, Zaal Zeven is een officiële trouwlocatie. Het ja-woord geven jullie in onze prachtige tuin; bij minder geschikt weer kan dit ook in een speciaal ingerichte trouwzaal.
Krijgen we een huwelijksnacht in Hotel Asteria?
Wanneer jullie ervoor kiezen om jullie diner, bruiloftsfeest en eventuele receptie bij ons te vieren dan mogen jullie volledig op onze kosten verblijven in onze suite of bruidssuite. Onze bruidssuite is een klassiek ingerichte ruime kamer. Houden jullie van een wat modernere stijl dan is onze suite, met infrarood sauna op de luxe badkamer, misschien meer iets voor jullie. De dag na jullie bruiloft brengen we jullie op verzoek een heerlijk ontbijtje op bed!
Wat kosten de drankjes op onze bruiloft?
Tijdens de bruiloft bieden we jullie speciale tarieven voor de consumpties. Gebruikelijk vragen wij bijvoorbeeld voor een glas bier € 3,50, kost een frisdrank € 3,30, en betaal je voor glas wijn € 4,95. Op jullie trouwdag rekenen wij voor alle consumpties (behalve buitenlands gedistilleerd) slechts € 3,30*.
* Prijs gebaseerd op minimaal 1000 consumpties.
Kunnen we het aantal gasten nog wijzigen?
Het definitieve aantal personen kan tot 24 uur voor aanvang van de reservering kosteloos worden gewijzigd, mits dit aantal niet meer dan 10% afwijkt van het oorspronkelijk gereserveerde aantal personen.
Hoe krijgen we een overzicht van de kosten?
Bereken eerst vrijblijvend jullie richtprijs in vijf stappen; na invulling ontvangen jullie direct een kostenindicatie. Daarna werken wij alles voor jullie uit in een offerte op maat.
Feesten & recepties
Kunnen we buiten een receptie of BBQ houden?
Wilt u tijdens warme zomerse dagen liever buiten een receptie of BBQ organiseren? Dat is geen probleem wanneer u voor Zaal Zeven kiest. Via de dubbele deuren in onze feestzaal staat u zo in een prachtige achtertuin, aangrenzend aan het natuurreservaat Boshuizerbergen.
Mogen we een eigen DJ of band meenemen?
Muziek en entertainment stemmen we graag met u af. Bespreek uw wensen voor een DJ of band met uw gastheer of gastvrouw, tijdens de rondleiding of via info@zaalzeven.nl.
Wat kost een feest?
Dat hangt af van het aantal gasten en uw wensen. Met de richtprijs-calculator heeft u direct een eerste indicatie, vrijblijvend.
Zakelijk
Welke opstelling past bij mijn aantal deelnemers?
Theater, cabaret, carré, school, boardroom, U-vorm, receptie of diner: wij adviseren u graag. Onze multifunctionele zalen variëren in capaciteit van 2 tot 500 personen, zodat we altijd een passende ruimte hebben.
Wat kost een vergadering of congres?
Een dagdeelarrangement begint bij € 19,50 p.p., een dagarrangement bij € 31,50 p.p., beide exclusief zaalhuur. Voor een congres maken wij een offerte op maat.
Kunt u lunch en diner verzorgen?
Ja. Wij verzorgen lunches, diners en personeelsfeesten voor u. Onze uitstekende keuken zorgt ervoor dat uw bijeenkomst niet alleen professioneel, maar ook culinair onvergetelijk wordt.
Kunt u een themafeest verzorgen?
Ja. Wij verzorgen voor u een knallend feest of themafeest binnen elk budget. Decoratie en versiering kunnen wij geheel naar wens aanbieden.
Wat kost een personeelsfeest?
Dat hangt af van het aantal gasten en uw wensen. Met de richtprijs-calculator heeft u direct een eerste indicatie, vrijblijvend.
Kunnen we het aantal deelnemers nog wijzigen?
Het definitieve aantal deelnemers kan tot 24 uur voor aanvang van de reservering kosteloos worden gewijzigd, mits dit aantal niet meer dan 10% afwijkt van het oorspronkelijk gereserveerde aantal deelnemers. Zijn er op de dag zelf minder deelnemers aanwezig, dan berekenen wij het aantal dat uiterlijk 24 uur voor aanvang aan ons is doorgegeven.
Evenementen & tickets
Waar koop ik tickets voor een evenement?
Via de agenda; elk evenement heeft een eigen ticketknop.
Kan ik tickets aan de deur kopen?
Ja, zolang het evenement niet is uitverkocht. De prijs aan de deur staat op de pagina van elk evenement. Bij de dansfeesten is online bestellen voordeliger, met earlybird-tickets zolang de voorraad strekt. De vorige ABBA Tribute Night was volledig uitverkocht, dus online bestellen is verstandig.
Wat is inbegrepen bij een ticket?
Bij onze dansfeesten zijn parkeren, garderobe en toiletgebruik inbegrepen. Wat er verder bij zit, zoals een borrelhapje of snacks gedurende de avond, verschilt per evenement en staat op de evenementpagina. Dineren of overnachten in Hotel Asteria boekt u apart.
Is er een dresscode of minimumleeftijd?
Dat verschilt per evenement. Bij Only 70's & 80's en de Just 90's Party is er geen dresscode: u draagt wat u wilt. De Just 90's Party is vanaf 18 jaar; de 30+ Dancing Party is voor iedereen van dertig jaar of ouder. De details staan op de pagina van elk evenement.
Tot hoe laat duurt het feest?
De 30+ Dancing Party, Only 70's & 80's en de Just 90's Party beginnen om 20:00 uur en duren tot 01:00 uur. Bij de ABBA Tribute Night gaat de zaal om 20:00 uur open en begint de show om 21:00 uur.
Eten & drinken
Kunnen we dineren vóór het feest?
Ja. Wilt u met uw gezelschap genieten van een uitgebreid 4-gangen diner of heeft u liever een walking dinner? Met onze jarenlange ervaring en diverse mogelijkheden stellen wij een geschikt menu voor uw dag samen. Komt u naar een van onze evenementen, dan kunt u voor het feest dineren in Hotel-restaurant Asteria, naast Zaal Zeven.
Houden jullie rekening met allergieën en diëten?
Ja, elke dieetwens is bespreekbaar. Heeft u specifieke wensen, dan horen wij dit graag zodat wij samen met u een gewenste invulling kunnen samenstellen. Geef uw wensen door in de richtprijs of aan uw vaste contactpersoon.
Hoe werkt de drankafrekening?
De genuttigde dranken tijdens uw verblijf kunnen worden berekend op nacalculatie: u betaalt per consumptie. U kunt ook kiezen voor een van onze drankenarrangementen, bijvoorbeeld het drankenarrangement van 5 uur voor € 30,00 p.p., of € 39,50 p.p. inclusief buitenlands gedistilleerd. Drankenarrangementen zijn er vanaf 80 personen; daaronder rekenen wij per consumptie.
Prijzen, offerte & annuleren
Wil ik een richtprijs of een offerte?
Bereken eerst vrijblijvend een richtprijs in vijf stappen. Daarna werken wij alles voor u uit in een offerte op maat.
Wat als we moeten annuleren?
Wij hanteren de Uniforme Voorwaarden Horeca. Tot 2 weken voor aanvang kosteloos. Binnen 2 weken 70%, binnen 1 week 80% en binnen 48 uur of bij no-show 100% van de reserveringswaarde. Annuleringen dienen schriftelijk te geschieden.
Staat uw vraag er niet bij?
We zijn dagelijks telefonisch en per e-mail bereikbaar voor meer informatie en het plannen van een afspraak met één van de leidinggevenden.